Privacy- en Cookiebeleid

Het doel van dit document is om de natuurlijke persoon (hierna "Betrokkene") te informeren over de verwerking van zijn/haar persoonlijke gegevens (hierna "Persoonsgegevens") die door de gegevensbeheerder, GRANDE FRANK S.L.U., met zetel in Carrer De S'Aigua Dolça, 65, 07871, Es Pujols (IB), btw-nummer ES B57730590, e-mailadres info@viviformentera.com, (hierna "Gegevensbeheerder"), via de website www.viviformentera.com (hierna "Toepassing") worden verzameld.

Wijzigingen en updates zijn van kracht zodra ze op de Toepassing worden gepubliceerd. In geval van niet-acceptatie van de aangebrachte wijzigingen in het Privacybeleid, dient de Betrokkene het gebruik van deze Toepassing stop te zetten en kan hij/zij de Gegevensbeheerder verzoeken om zijn/haar Persoonsgegevens te verwijderen.

Categorieën van verwerkte Persoonsgegevens

De Gegevensbeheerder verwerkt de volgende soorten Persoonsgegevens die vrijwillig door de Betrokkene worden verstrekt:

Contactgegevens: voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, foto's, inloggegevens, overige informatie die door de Betrokkene is verstuurd, enz.
Fiscale en betalingsgegevens: btw-nummer, belastingnummer, creditcardgegevens, bankrekeninggegevens, enz.
Gegevens over de arbeidsrelatie: gegevens die in het cv zijn ingevoerd, gegevens over echtgenoten of kinderen, sociale zekerheidsgegevens, enz.
Speciale gegevens: Persoonsgegevens die ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen of vakbondslidmaatschap onthullen, evenals genetische gegevens, biometrische gegevens die bedoeld zijn om de natuurlijke persoon uniek te identificeren, gegevens met betrekking tot gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid, verzameld met de toestemming van de Betrokkene. De Betrokkene kan de toestemming te allen tijde intrekken.
Judiciële gegevens: Persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen, misdrijven of veiligheidsmaatregelen, verzameld met de toestemming van de Betrokkene. De Betrokkene kan de toestemming te allen tijde intrekken.

De Gegevensbeheerder verwerkt de volgende soorten Persoonsgegevens die automatisch worden verzameld:

Technische gegevens: Persoonsgegevens die door apparaten, applicaties, tools en protocollen worden geproduceerd, zoals bijvoorbeeld informatie over het gebruikte apparaat, IP-adressen, browsertype, type internetprovider (ISP). Dergelijke Persoonsgegevens kunnen sporen achterlaten die, in combinatie met unieke identificatoren en andere door de servers ontvangen informatie, kunnen worden gebruikt om profielen van individuen op te stellen.
Gebruikgegevens: zoals bijvoorbeeld bezochte pagina's, aantal klikken, uitgevoerde acties, duur van sessies, enz.
Gegevens met betrekking tot de exacte locatie van de Betrokkene: bijvoorbeeld geolocatiegegevens die de locatie van de Betrokkene precies identificeren, die via satellietnetwerken (bijv. GPS) en andere middelen kunnen worden verzameld, verzameld met de toestemming van de Betrokkene. De Betrokkene kan de toestemming te allen tijde intrekken.

Als de Betrokkene besluit geen Persoonsgegevens te verstrekken waarvoor een wettelijke of contractuele verplichting bestaat, of als dergelijke gegevens een noodzakelijke vereiste zijn voor het aangaan van een contract met de Gegevensbeheerder, zal het voor de Gegevensbeheerder onmogelijk zijn om enige relatie met de Betrokkene tot stand te brengen of voort te zetten.

De Betrokkene die Persoonsgegevens van derden aan de Gegevensbeheerder communiceert, is direct en exclusief verantwoordelijk voor hun herkomst, verzameling, verwerking, communicatie of openbaarmaking.

‍

Cookies en vergelijkbare technologieën

De Toepassing maakt gebruik van cookies, webbeacons, unieke identificatoren en andere soortgelijke technologieën om Persoonsgegevens van de Betrokkene te verzamelen over de bezochte pagina's, de geklikte links en andere acties die worden uitgevoerd wanneer de Betrokkene de Toepassing gebruikt. Deze gegevens worden opgeslagen en vervolgens bij het volgende bezoek van de Betrokkene weer gebruikt.

De Toepassing gebruikt cookies, webbeacons, unieke identificatoren en andere soortgelijke technologieën om de Persoonsgegevens van de Betrokkene te verzamelen over bezochte pagina's, links en andere acties die tijdens het gebruik van de Toepassing worden uitgevoerd. Deze gegevens worden opgeslagen en vervolgens de volgende keer dat de Betrokkene de Toepassing bezoekt, gebruikt.

Strikt noodzakelijke cookies: Strikt noodzakelijke cookies maken essentiële websitefunctionaliteit mogelijk, zoals gebruikerslogin en accountbeheer. De website kan niet goed worden gebruikt zonder strikt noodzakelijke cookies.
Prestatiecookies: Prestatiecookies worden gebruikt om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld analysecookies. Deze cookies kunnen niet worden gebruikt om een specifieke bezoeker rechtstreeks te identificeren.
Targetingcookies: Targetingcookies worden gebruikt om bezoekers tussen verschillende websites te identificeren, bijvoorbeeld inhoudspartners, banner-netwerken. Deze cookies kunnen door bedrijven worden gebruikt om een profiel van de interesses van de bezoeker op te stellen of relevante advertenties op andere websites weer te geven.
Functionele cookies: Functionele cookies worden gebruikt om informatie van de bezoeker op de website te onthouden, bijvoorbeeld taal, tijdzone, verbeterde inhoud.
Niet-geclassificeerde cookies: Niet-geclassificeerde cookies zijn cookies die niet tot een andere categorie behoren of die nog worden geclassificeerd.

U kunt hieronder uw toestemming voor het gebruik van cookies wijzigen.

Juridische basis en doel van de gegevensverwerking

De verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk:

• voor de uitvoering van het contract met de Betrokkene en met name:
  • naleving van verplichtingen voortvloeiend uit de precontractuele of contractuele relatie met de Betrokkene
  • registratie en authenticatie van de Betrokkene: om de Betrokkene in staat te stellen zich in de Toepassing te registreren, toegang te krijgen en zich te identificeren, ook via externe platforms
  • ondersteuning en contact met de Betrokkene: om verzoeken van de Betrokkene te beantwoorden
  • betalingsbeheer: voor het beheren van betalingen via creditcard, bankoverschrijving of andere methoden
• voor wettelijke verplichtingen en met name:
  • naleving van verplichtingen voorzien door toepasselijke normen, wetten en voorschriften, met name op fiscaal en belastinggebied
• voor de gerechtvaardigde belangen van de Gegevensbeheerder, bijvoorbeeld:
  • marketingdoeleinden via e-mail voor producten en/of diensten van de Gegevensbeheerder om direct de producten of diensten van de Gegevensbeheerder te verkopen met het e-mailadres van de Betrokkene dat in het kader van de verkoop van een product of dienst werd verstrekt
  • beheer, optimalisatie en monitoring van de technische infrastructuur: voor het identificeren en oplossen van technische problemen, voor het verbeteren van de prestaties van de Toepassing, voor het beheren en organiseren van de informatie in een computersysteem (bijv. server, database, enz.)
  • beveiliging en fraudepreventie: voor het waarborgen van de beveiliging van de Gegevensbeheerder's activa, infrastructuren en netwerken
  • anonieme gegevens gebaseerde statistieken: voor het uitvoeren van statistische analyses op geaggregeerde en anonieme gegevens om het gedrag van de Betrokkene te analyseren en de producten en/of diensten van de Gegevensbeheerder te verbeteren en beter aan de verwachtingen van de Betrokkene te voldoen
• op basis van de toestemming van de Betrokkene, voor:
  • profilering van de Betrokkene voor marketingdoeleinden: om de Betrokkene informatie te bieden over de producten en/of diensten van de Gegevensbeheerder via geautomatiseerde verwerking die is ontworpen om persoonlijke informatie te verzamelen om de voorkeuren of gedragingen van de Betrokkene te voorspellen of te beoordelen
  • retargeting en remarketing: om de Betrokkene te bereiken met een gepersonaliseerde advertentie die al eerder interesse toonde in de producten en/of diensten van de Toepassing door gebruik te maken van zijn/haar Persoonsgegevens. De Betrokkene kan zich afmelden door de pagina van het Network Advertising Initiative te bezoeken
  • detectie van de exacte locatie van de Betrokkene: om de aanwezigheid van de Betrokkene te detecteren, om logins, tijden en aanwezigheid van de Betrokkene op een specifieke locatie te controleren, enz.

Op basis van het gerechtvaardigde belang van de Gegevensbeheerder maakt de toepassing interacties met externe webplatformen of sociale netwerken mogelijk, waarvan de verwerking van persoonlijke gegevens wordt geregeld door hun respectieve privacybeleiden, waarvoor u verwijst. Interacties en informatie die door deze Toepassing worden verworven, vallen altijd onder de privacy-instellingen die de Betrokkene op dergelijke platforms of sociale netwerken heeft gekozen. Dergelijke informatie – bij gebrek aan specifieke toestemming voor verwerking voor andere doeleinden – wordt uitsluitend gebruikt om het gebruik van de Toepassing mogelijk te maken en de gevraagde informatie en diensten te verstrekken. De Persoonsgegevens van de Betrokkene kunnen ook door de Gegevensbeheerder worden gebruikt ter bescherming in juridische procedures voor de bevoegde rechtbanken.

Verwerkingsmethoden van Persoonsgegevens en ontvangers

De verwerking van Persoonsgegevens gebeurt via papieren en elektronische hulpmiddelen met organisatie- en logica-methoden die strikt verband houden met de gespecificeerde doeleinden en met de nodige veiligheidsmaatregelen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door:

• personen die door de Gegevensbeheerder zijn gemachtigd om Persoonsgegevens te verwerken, die zich verplicht hebben tot geheimhouding of die een passende juridische verplichting van geheimhouding hebben
• entiteiten die onafhankelijk werken als afzonderlijke gegevensbeheerders of door de Gegevensbeheerder zijn aangesteld als gegevensverwerkers om alle noodzakelijke verwerking te doen voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven (bijvoorbeeld zakelijke partners, consultants, IT-bedrijven, serviceproviders, hostingproviders)
• entiteiten of overheidsinstanties aan wie de Persoonsgegevens wettelijk moeten worden gedeeld op grond van wetgeving of een bevel van de autoriteiten.

De bovengenoemde entiteiten moeten geschikte maatregelen en garanties nemen om de Persoonsgegevens te beschermen en hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun taken uit te voeren.

Persoonsgegevens zullen niet onterecht op enige manier worden gedeeld.

Plaats

Persoonsgegevens zullen niet buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen.

Opslagperiode van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die vereist is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld na te komen. In het bijzonder:

• voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van het contract tussen de Gegevensbeheerder en de Betrokkene, worden ze opgeslagen voor de duur van de contractuele relatie en na beëindiging voor de gebruikelijke verjaringstermijn van 10 jaar. In geval van juridische geschillen, voor de duur van dergelijke geschillen, totdat de termijn voor beroep is verstreken
• voor doeleinden die verband houden met de gerechtvaardigde belangen van de Gegevensbeheerder, worden ze bewaard totdat die belangen zijn vervuld
• ter naleving van wettelijke verplichtingen, op bevel van een autoriteit en voor juridische bescherming, zullen ze worden bewaard overeenkomstig de relevante tijdsperioden die door dergelijke verplichtingen, regels en in ieder geval tot het verstrijken van de verjaringstermijn die door de toepasselijke wetgeving wordt voorzien
• voor doeleinden op basis van de toestemming van de Betrokkene, worden ze bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken. Voor marketingdoeleinden gedurende een periode die niet langer is dan 24 maanden.

Na het verstrijken van de bewaartermijn zullen alle Persoonsgegevens worden verwijderd of opgeslagen in een vorm die het mogelijk maakt de Betrokkene niet meer te identificeren.

Rechten van de Betrokkene

Betrokkenen kunnen specifieke rechten uitoefenen met betrekking tot de Persoonsgegevens die door de Gegevensbeheerder worden verwerkt. In het bijzonder heeft de Betrokkene het recht om:

• geïnformeerd te worden over de verwerking van hun Persoonsgegevens
• de toestemming op elk moment in te trekken
• de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking van hun Persoonsgegevens
• toegang te krijgen tot hun Persoonsgegevens
• de juistheid van hun Persoonsgegevens te verifiëren en te vragen om correctie
• de verwerking van hun Persoonsgegevens te beperken
• de verwijdering van hun Persoonsgegevens te verkrijgen
• hun Persoonsgegevens over te dragen naar een andere gegevensbeheerder
• een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van Persoonsgegevens en/of juridische stappen te ondernemen.

Om hun rechten uit te oefenen, kunnen Betrokkenen een verzoek sturen naar het volgende e-mailadres: info@viviformentera.com. Verzoeken worden onmiddellijk behandeld door de Gegevensbeheerder en zo snel mogelijk verwerkt, in ieder geval binnen 30 dagen.

‍

‍

Laatste update: 02/04/2021